Přijatá pošta a podatelna

Elektronická evidence všech forem došlé pošty už pomohla nejedné firmě. Naše řešení dokáže rozčlenit poštu podle vámi zvolených příznaků mezi dokumenty na centrálním úložišti. Naskenováním zásilky a přiřazením čárového kódu dosáhnete toho, že vaše pošta bude vždy v bezpečí uložena na jednom místě.

Papírové dokumenty se lehko ztrácejí. Včasná elektronická evidence všech forem došlé korespondence vám umožní poslat příslušným zaměstnancům místo papírového dokumentu dokument elektronický. I díky tomu jsou navazující agendy evidence smluv a schvalování faktur mnohem přehlednější.

Stále více dokumentů dnes přichází přes datové schránky (ISDS), kde jsou zprávy po 90 dnech vymazány. Zbavte se jejich otravného tisknutí a přeposílání jinam. Naše řešení je přímo napojené na ISDS a automaticky stahuje všechny nové zprávy včetně příloh na vaše firemní úložiště, kde jsou dále tříděny. Samozřejmostí je automatická evidence v elektronické knize došlé pošty.

Různé druhy korespondence vyžadují různý průběh zpracování. Náš systém počítá s různými typy pracovních postupů. Díky tomu, že je veškerá pošta evidována elektronicky, distribuci a oběh dokumentů lze snadno řídit. V závislosti na typu dokumentu je také nastaveno oprávnění k přístupu, přidělování úkolů a upozorňování na termíny.

Dohledání papírové komunikace nebo zprávy z datové schránky představovalo dříve práci na několik hodin. Díky elektronické evidenci pošty je záležitost několika okamžiků. Vyhledávat můžete pomocí vyplněných atributů dokumentu nebo fulltextově. Nastavení přístupových práv pro různé sekce pošty je samozřejmostí.