Workflow

K2 přichází s rozsáhlou sadou funkcí, které pomáhají vytvářet workflow. Je zde vše - od základních rutinních úkolů až po komplexní řešení s politikami, pravidly, eskalacemi a obsluhou výjimek. A je to snadnější, než byste čekali.

Můžete být velcí, můžete být malí. K2 workflow lze vytvořit tak, aby řídily procesy v oddělení (a poté rostly, bude-li třeba), nebo mohou zahrnovat největší organizace a objemy zpracování.

K2 workflow jsou deklarativní (jako všechno v K2). To znamená, že jejich návrhy jsou interpretovány při běhu. Není již třeba čekat na kompilaci a nasazení aplikace. Vaše změny ožijí hned, jakmile je provedete.

K2 přichází s návrhovým prostředím, přesně vyladěným pro váš styl práce. Ať dáváte přednost prohlížeči, Visual Studiu nebo desktopovým nástrojům, buďte si jisti, že máte vše, co potřebujete pro opravdu výborný návrh.

NÁVRH

• Několik návrhových prostředí ve stylu drag-and-drop zahrnuje prohlížeč, Visual Studio a desktopové nástroje.
• Sdílení návrhů mezi návrhovými prostředími K2.
• Rychlé sestavení aplikace díky rozsáhlému seznamu připravených událostí a úkolů.
• Rozšíření jakékoliv návrhového prostředí K2 o doménově specifické funkce a kroky.
• Uložení kroků workflow jako šablon, které lze opakovaně použít v různých aplikacích.
• Spuštění instancí zpracování na základě událostí, k nimž dochází v podnikovém systému nebo aplikaci, po přijetí formuláře, e-mailu nebo dokumentu.
• Spuštění zpracování jako součást kroku v jiném workflow.
• Plánované opakující se zpracování.

PRÁCE S ÚKOLY

• K2 Worklist, personalizovaný, globální seznam úkolů poskytuje uživatelům jednotný pohled na přiřazené úkoly.
• Úkoly lze na základě uživatelem definovaných kritérií vyhledávat a filtrovat.
• Reakce na úkoly s využitím mobilního seznamu úkolů, formuláře nebo e-mailu.
• Uživatelé mohou úkoly přesměrovat nebo delegovat na jiné uživatele.
• Funkce “mimo kancelář” umožňuje nastavit alternativního uživatele pro přiřazení všech úkolů.
• Nastavení pracovní doby a časových zón pro směrování úloh a jejich notifikace.
• Přiřazení úkolů více osobám, skupinám, rolím a na základě pravidel ve workflow.
• Automatické upozornění uživatele, pokud byl přidělen nový úkol.

PODNIKOVÁ LOGIKA

• Využití pokročilého směrování umožňuje opětovné, paralelní, sekvenční nebo podmíněné směrování.
• Eskalace, zahrnující “jdi na”, e-mailové a vlastní eskalace, lze přidat do jakékoli uživatelské úlohy.
• Využití rozsáhlého seznamu funkcí, integrovaných v K2, umožňuje i výpočty a formátování.
• Uložení konfigurace běžně používaných funkcí pro opakované použití v různých aplikacích.

SPRÁVA

• Správa nasazení aplikací do různých prostředí.
• Proces schvalování umožňuje správcům schválit workflow před jeho nasazením.
• Udržuje přehled o všech nasazených verzích workflow a v případě výskytu chyby umožňuje vrátit se zpět.
• Zpracování chyb včetně opakování, integrace s laděním ve Visual Studiu, notifikace a modifikace instance procesu.
• Aktualizace instancí běžících procesů.
• Nastavení zabezpečení na úrovni workflow, události nebo akce.
• Autentizační mechanismy zahrnují Kerberos, claim-based autentizaci (založenou na tvrzení), autentizaci Windows a další systémy autentizace.

INTEGRACE

• Použití K2 SmartObjects pro integraci workflow s jakýmkoliv podnikovým systémem.
• Připravení průvodci pro Active Directory a Exchange umožňují vytváření a správu uživatelů a e-mailových účtů.
• Připravení průvodci pro integraci s Microsoft Dynamics CRM.
• Tvorba aplikací, které komunikují s téměř jakýmikoli prvky SharePointu, jako jsou seznamy, dokumenty, knihovny, formuláře a kolekce webů - pro různé verze systému SharePoint, jak lokální, tak v cloudu.
• Připravené funkce pro správu dokumentů dokáží pomocí workflow a dat vytvářet a aktualizovat dokumenty Microsoft Word a automaticky generovat PDF.